Teilnehmermanagement aus Hamburg.
Mit über 20 Jahren Erfahrung aus Hybrid- und Live Events.
Für Unternehmen
Dank unserer Software steuern sie das Teilnehmermanagement für wiederkehrende Veranstaltungen komplett selbstständig und sparen dabei wertvolle Zeit und Geld.
Für Agenturen & Veranstalter
Perfekt für Agenturen und Veranstalter:
Unser Tool bündelt Kunden, Locations und Veranstaltungen an einem Ort – für eigenständiges Teilnehmermanagement und mehr Zeit für Projektmanagement und Kundenbedürfnisse.
Rundum-Lösung für Events
Unsere Software ist vollständig webbasiert und benötigt keinerlei Installation – einfach einloggen und direkt loslegen. Über einen sicheren Web-Login haben Sie jederzeit und von überall aus Zugriff auf Ihr Event. So bleiben Sie maximal flexibel, behalten Ihre Veranstaltungen jederzeit im Blick und steuern Ihre Projekte effizient in Echtzeit.
PROJEKTE
Alle wichtigen Informationen zu Ihrem Projekt werden zentral erfasst und gezielt für die Kommunikation mit Ihren Gästen genutzt. Unsere leistungsstarke Projektverwaltung bietet Ihnen maximale Flexibilität – vom Auf- und Abbau über einzelne Events bis hin zu komplexen Kongressen, Workshops oder gesamten Eventarealen. So behalten Sie jederzeit den vollständigen Überblick, steuern Ihre Abläufe effizient und schaffen eine perfekt strukturierte Eventorganisation.
KUNDEN
Mit dem Kundenmanager behalten Sie Ihre Kunden jederzeit im Überblick und können sie mit wenigen Klicks zu Ihren Events hinzufügen. Alle relevanten Kundendaten sind zentral verwaltet und schnell verfügbar. Zudem lassen sich Unternehmen inklusive persönlichem Ansprechpartner und Logo übersichtlich anlegen und verwalten.
LOCATIONS
Unsere Software vereinfacht die Verwaltung von Eventlocations im Teilnehmermanagement und schafft maximale Transparenz über alle Räume und Kapazitäten. Locations lassen sich flexibel in einzelne Bereiche unterteilen, während individuelle Kontingente eine optimale Steuerung der Teilnehmerzahlen ermöglichen. Alle relevanten Informationen wie Ansprechpartner, Kontaktdaten und Anschrift sind zentral gebündelt und jederzeit verfügbar.
EINLADUNGSLISTEN
Importieren Sie Ihre Daten mühelos per Excel und strukturieren Sie Ihre Gäste intelligent in Kategorien und individuelle Eventlisten – für maximale Übersicht und Effizienz. Dank der leistungsstarken Suchfunktion finden Sie jederzeit genau die Informationen, die Sie benötigen. Neue Teilnehmer lassen sich in Sekundenschnelle einzeln hinzufügen und nahtlos integrieren.
So behalten Sie auch bei großen Teilnehmerzahlen stets die volle Kontrolle und arbeiten deutlich effizienter. Optimieren Sie Ihr Teilnehmermanagement und schaffen Sie die perfekte Grundlage für erfolgreiche Events.
TEILNEHMERVERWALTUNG
Nach der Registrierung werden Ihre Gäste automatisch zu Teilnehmern und zentral in einer leistungsstarken Teilnehmerverwaltung erfasst. Hier erhalten Sie auf einen Blick alle wichtigen Informationen sowie gebuchte Leistungen – übersichtlich, aktuell und jederzeit abrufbar. Intelligente Filter- und Auswertungsfunktionen ermöglichen Ihnen präzise Analysen und maximale Transparenz. So planen Sie Ihre Events noch gezielter und nutzen Ihr Budget so effizient wie möglich. Gleichzeitig sparen Sie wertvolle Zeit in der Organisation und steigern nachhaltig den Erfolg Ihrer Veranstaltungen.
MAILING-SYSTEM
Mit unserem integrierten Mailsystem versenden Sie direkt aus der Plattform heraus Save-the-Dates, individuelle Einladungen sowie alle weiteren Informationen rund um Ihre Veranstaltung an Ihre Gäste. So bleiben Sie jederzeit im direkten Kontakt und können Ihre Teilnehmer zuverlässig mit aktuellen Updates versorgen. Die Mailings lassen sich individuell gestalten und mit Ihrem Unternehmenslogo oder dem Keyvisual Ihres Events professionell personalisieren. Auch digitale Tickets werden automatisch und sicher aus dem System an Ihre Gäste übermittelt – für einen reibungslosen und modernen Eventprozess.
REGISTRIERUNGSSEITE
Für kleinere Veranstaltungen erstellen Sie in wenigen Minuten eine moderne Registrierungsseite mit Ihrem Logo, den wichtigsten Eventdaten und einem individuell gestaltbaren Anmeldeformular. So erfassen Sie genau die Informationen, die Sie von Ihren Gästen benötigen – flexibel, einfach und passgenau für Ihr Event. Das gesamte Erscheinungsbild kann dabei vollständig in Ihrem Corporate Design umgesetzt werden und sorgt für einen durchgängig professionellen Auftritt. Damit präsentieren Sie Ihre Veranstaltung hochwertig und schaffen gleichzeitig eine reibungslose und überzeugende Anmeldungserfahrung..
EVENTWEBSEITE
Wir erstellen für Sie maßgeschneiderte Event-Webseiten, die Ihre Veranstaltung digital perfekt in Szene setzen. Ihre Gäste finden dort alle relevanten Informationen auf einen Blick – vom Programmablauf über wichtige Referenten und Partner bis hin zu Workshops und weiteren Event-Highlights. Auch alle Details zu An- und Abreise, Hotelempfehlungen sowie ein umfassender FAQ-Bereich sind übersichtlich integriert. So schaffen Sie eine zentrale, professionelle Informationsplattform, die Ihre Teilnehmer optimal begleitet und das Eventerlebnis nachhaltig verbessert.
TICKETING
Mit unserem System versenden Sie digitale Tickets auf Basis eines individuellen QR-Codes direkt an Ihre Gäste. Nach der Registrierung erhalten die Teilnehmer ihr Ticket bequem per E-Mail an die hinterlegte Adresse und zusätzlich als PDF zum Download. Der QR-Code dient als sichere und effiziente Zugangsberechtigung für Ihr Event sowie für definierte Eventbereiche wie beispielsweise Workshops. So gestalten Sie den Einlassprozess schnell, kontaktlos und vollständig digital. Gleichzeitig behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Zugänge und Teilnehmerströme in Echtzeit.
CHECK-IN /- OUT
Unser digitaler Check-in macht den Einlass zu Ihrem Event so einfach wie möglich: Der individuelle QR-Code kann bequem mit jedem Smartphone oder Tablet gescannt werden – zusätzliche Hardware ist nicht erforderlich. Nach dem Scan wird der Gast in Echtzeit im System als eingecheckt erfasst und kann die Veranstaltung bei Bedarf über den Check-out-Button flexibel verlassen und später wieder betreten. Durch das Live-Tracking behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Besucherbewegungen und Auslastungen. So werden Kapazitäten optimal genutzt und ein reibungsloser Ablauf Ihrer Veranstaltung sichergestellt.
EIGENE BENUTZER
Mit der flexiblen Benutzerverwaltung können Sie beliebig viele Nutzer anlegen und gemeinsam im Team effizient an Ihren Projekten arbeiten. Jedes Event kann einem verantwortlichen Bearbeiter zugewiesen werden, wodurch eine klare Struktur und eindeutige Zuständigkeiten entstehen. Über individuell definierbare Rollen steuern Sie zudem exakt, welche Berechtigungen ein Benutzer erhält. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Projekte und gewährleisten eine sichere und transparente Zusammenarbeit im Team.
EVALUIERUNG
Unser Dashboard liefert Ihnen eine intuitive und leistungsstarke Auswertung Ihrer Veranstaltung – von der ersten Registrierung bis zum erfolgreichen Eventabschluss. In Echtzeit behalten Sie alle relevanten Kennzahlen im Blick, darunter Anmeldungen, Absagen und aktuelle Teilnehmerzahlen, und haben so jederzeit 24/7 den vollständigen Überblick über den Status Ihrer Veranstaltung. Wichtige Zusatzinformationen wie Allergien und Unverträglichkeiten im Catering werden direkt integriert und übersichtlich dargestellt. So treffen Sie jederzeit fundierte Entscheidungen und optimieren Ihre Planung kontinuierlich.
Mit Handarbeit
Für ein optimales Nutzungserlebnis haben wir sowohl einen modernen Dark-Mode als auch eine spezielle Linkshänder-Bedienung integriert. So passen Sie die Oberfläche individuell an Ihre Bedürfnisse an und arbeiten jederzeit besonders komfortabel und ergonomisch. Damit wird die Bedienung Ihrer Software nicht nur effizient, sondern auch maximal angenehm gestaltet.
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